e-Defter Nedir? Avantajları Nelerdir?

e-Defter’in ne olduğu, avantajlarını ve yasal zorunluluğunu bu yazımızda sizler için kaleme aldık.

e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defterlerin duyurulan format ve standartlara uygun biçimde elektronik dosya biçiminde hazırlanması, bastırılmaksızın kaydedilmesi, değişmezliğinin, bütünlüğünün ve kaynağının doğruluğunun garanti altına alınması ve ispat aracı olarak kullanılabilmesine imkan tanımayı hedefleyen düzenlemeler bütünüdür.

Vergi usül kanununa göre 10 milyon ve üzeri cirosu olan firmaların e-deftere geçişi zorunlu tutulmuştur. Bununla birlikte isteyen firmalar kendi isteği ile de e-deftere gönüllü olarak geçiş yapabilirler. Gönüllü olarak geçiş yapacak firmaların e-fatura kullanıcısı olmalarına gerek yoktur. Zorunlu geçiş yapacak olan firmaların sene başında, gönüllü geçiş yapacak firmaların ise dönem içerisinde e-defter uygulamasına geçiş yapabilirler.

e-Defterin Avantajları Nelerdir?

e-Defter uygulamasına geçiş yapmak için çevre dostu olmasından tutun, maliyetten tasarrufa kadar pek çok nedeniniz mevcut. Avantajlarını maddeler halinde belirtmek gerekirse;

  • Yer ve zaman ayrıt etmeksizin e-defter işlemlerinizi yönetebilirsiniz.
  • Çevre dostu bir uygulama olduğu için doğanın korunmasına katkında bulunmuş olursunuz.
  • Defter ve berat dosyalarınız oldukça önemlidir. Bu dosyalarınızı 10 yıl boyunca güvenli bir ortamda saklamış olursunuz.
  • Şirketinizin anlık durumunu görebilirsiniz. Mizan, bilanço vb. gibi önem arz eden hesaplarını hangi firma sahibi yada muhasebeci görmek istemez.
  • Defterlerin tasdiklenmesi için notere gitmek zorunda kalmazsınız. Bu da size hem zamandan tasarruf etmenizi sağlayacak hem de ulaşım, noter ve bunun gibi masraflarınızı azaltmanıza yardımcı olacaktır.
  • Fiziki defterleriniz her an yırtılabilir, kırışabilir en önemlisi de kaybolma ihtimali bulunmaktadır. Bu gibi durumların sonuçları firmalar için ağır sonuçlar yaratmaktadır. e-Defter ise bu sorunların hepsini ortadan kaldıracaktır.
  • Hizmetlerinizi tek bir platform üzerinden yönetebilirsiniz. Birden fazla program, fiziksel defter kullanmak zorunda kalmazsınız.
  • Defterlerinizin fiziksel arşivleme ve barındırma maliyetlerine e-Defter ile son verebilirsiniz.
  • Müşteriler ile kurum arasındaki anlaşmazlıklar, uyuşmazlıkları azaltacaktır. Yanlış olan bilgiyi düzeltmek daha kolay ve daha az maliyetli olur.

e-Defter Yasal Zorunluluğu Nelerdir?

  • Elektronik defter uygulamasına 2014 Aralık ayı içerisinde başvuranların 1/1/2015 tarihinden itibaren,
  • Elektronik defter uygulamasına 2014 Aralık ayından önce başvuranların en geç 2014 Aralık ayından başlamak üzere,
  • Özel hesap dönemine tabi olanların 1/12/2014 tarihinden önce elektronik defter uygulamasına başvuru yapmaları ve en geç 2014 Aralık ayı içerisinde, elektronik defter tutmaya başlamaları gerekmektedir.
Paylaş

CEVAP VER